证明办理

发布:教务部  2024-01-18

一、办理程序(点击“办理项目”可查看证明样式)

办理项目

项目说明

办理程序

成绩单(出国留学)

中英文,含算数均分

 1.登录“证明预约系统”(如链接无法打开,请复制网址“xyfw.xujc.com/zmyy至浏览器访问),点击“证明预约”,按系统提示申请并登记取件方式(现场领取或邮寄)。
注:因微信无法跳转支付宝支付,相关收费项目如在支付时遇到问题,请更换其他浏览器登录。

 2.取件时间:查看系统预约状态(毕业和学位证明约5个工作日,其他证明约2个工作日)。

附:证明预约系统使用指南

成绩单(求职考研)

中文,限应届预计毕业生申请

绩点证明

中英文,在校生可登录综合教务系统“成绩查询”模块查询加权学分绩点(GPA

在学证明

中英文,限在校生申请

预计毕业证明

中英文,限应届预计毕业生申请

毕业证明

英文,限符合毕业条件者申请

学位证明

英文,限2008年及以后入学且符合学士学位授予资格者申请

课程描述

简版/完整版

除英文授课课程外,其他课程统一提供中文证明。

 1.点击收集表,按提示申请并登记取件方式(现场领取或邮寄)。

 2.取件时间:查看邮件通知(约5个工作日)。

毕业证书/学位证书
复印件加盖公章

申请人需要自行准备好证书复印件(份数根据自己需要)

 1.持证书复印件到教务部(主3#612)校验证书信息并盖核验章;持校验过的复印件再到办公室(主3#707)加盖学校公章。

 2.取件时间:即时办结。

学历证明书
毕业证明书/
结业证明书)、

学位证明书

中文,适用于证书原件遗失或损坏


申请材料邮寄地址:

福建漳州招商局经济技术开发区厦门大学漳州校区主3#612

收件人:厦门大学嘉庚学院教务部

邮政编码:363105

咨询电话:0596-6288517

 1.现场提交或通过快递(仅接收顺丰或EMS)向教务部提交《学历证明书申请表》或《学位证明书申请表》并提供表格“申请须知”要求的所有材料;同时将近期证件照电子版、个人身份证扫描件发送到教务部学务管理中心邮箱jwb_xw@xujc.com备案。
注:2007年及以前入学的毕业生申请学位证明书,请先到厦门大学档案馆登记查证学位信息并开具证明。

 2.取件时间:根据审批结果通知(约1-2周)。

 3.取件方式:现场领取/邮寄。如需办理邮寄,请在申请时同步提交委托书(点击下载范本)。

学位授予证明

中文,适用于用人单位档案审查需要,限2008年及以后入学且符合学士学位授予资格者申请

 1.将学位证书扫描件、个人身份证扫描件发送到教务部学务管理中心邮箱jwb_xw@xujc.com,邮件标题统一为“申请办理学位授予证明”。

 2.取件时间:根据审批结果通知(约2个工作日)。

 3.取件方式:现场领取或邮寄。如需办理邮寄,请在申请时同步提供邮寄地址、收件人和联系方式。


二、相关说明

1.所有证明材料统一办理纸质版文件(加盖公章)。如需电子版文件,请申请人在收到材料后自行扫描。

2.成绩单等证明材料如因故需使用学校信封密封并盖章,系统预约时请选择“现场领取”,取件时找工作人员领取信封、当面密封并盖章(注:本项业务视实际使用需求办理,不作为证明办理的统一要求)。

32007年及以前入学的毕业生如需办理学位证明(英文),请登录厦门大学档案馆预约平台,按系统提示操作。

4.如需出具上述未列的其他学籍、学业证明,请按照以下格式将具体需求(仅接受中文证明申请,如有证明样本可作为附件一并提供)发送至教务部学务管理中心邮箱jwb_xw@xujc.com。经审核通过后予以办理,审核结果将以邮件形式回复。

邮件标题:特殊证明申请

邮件正文(直接复制以下格式并提供相关信息):

 ①学号:

 ②姓名:

 ③联系电话:

 ④申请事由及证明内容描述:

 ⑤取件方式(如需邮寄,请准确提供收件地址、收件人姓名和电话):

5.毕(结)业生、退学和转出的学生,如档案中的学籍卡、成绩单、学籍异动文件原件遗失或损坏需补办,可提交补档申请(点击查看办理流程)。


三、联系方式

办公地点:福建漳州招商局经济技术开发区厦门大学漳州校区主3#612

办公时间:星期一至星期五(9:00-17:00法定节假日及春假、秋假、寒假除外

咨询电话:0596-6288517

咨询邮箱:jwb_xw@xujc.com