证明办理

发布:教务部  2022-08-02

一、办理程序(点击“办理项目”可查看证明样式)

(一)在校生

适用情形

办理项目

申请方式

办理时间

取件方式

出国留学

成绩单

(中英文)

访问“校园服务在线”,点击“证明预约系统”,根据系统提示完成所需办理项目的预约操作。

附:证明预约系统使用指南

查看系统预约状态(约2个工作日)

按照预约登记方式取件(现场领取或邮寄)

在学证明

(中英文)

预计毕业证明

(中英文)

预计毕业生实习、就业等需要

成绩单

(中文)

预计毕业证明

(中文)

(二)毕(结)业生

适用情形

办理项目

申请方式

办理时间

取件方式

出国留学

成绩单

(中英文)

访问“校园服务在线”,点击“证明预约系统”,根据系统提示完成所需办理项目的预约操作。

附:证明预约系统使用指南

查看系统预约状态(成绩单约2个工作日,毕业和学位证明约5个工作日)

按照预约登记方式取件(现场领取或邮寄)

毕业证明

(英文)

学位证明

(英文)

2008年及

以后入学)

毕业证书/

学位证书

复印件

加盖公章

 1.持毕业证书/学位证书复印件(份数根据自己需要)到教务部(主3#612)校验证书信息是否属实;若校验无误,教务部在复印件上盖“此复印件与原件相符”(中英文)蓝色条形章。

 2.持校验过的复印件到办公室(主3#707)加盖学校公章。

即时办结

现场领取

学历证书(毕业证书/结业证书)、学位证书原件遗失或损坏

学历证明书

毕业证明书/

结业证明书

(中文)

 1.现场提交或通过快递(仅接收顺丰或EMS)向教务部提交以下材料:
学历证明书申请表》或《学位证明书申请表》;
申请人近期证件照2张(2寸规格,蓝色背景);
申请人身份证(复印件,1份)。
注:2007年及以前入学的毕业生申请学位证明书,请先到厦门大学档案馆登记查证学位信息并开具证明。

 2.将近期证件照电子版、个人身份证扫描件发送到教务部学务管理中心邮箱jwb_xw@xujc.com备案。

根据学校审批结果通知(约1-2周)

现场领取或邮寄


注:如需办理邮寄,请在申请时同步填写委托书,一并提交到教务部。

学位证明书

(中文

用人单位档案审查需要

学位授予证明(中文)

2008年及

以后入学)

将以下材料发送到教务部学务管理中心邮箱jwb_xw@xujc.com,邮件标题统一为“申请办理学位授予证明”:

申请人学位证书(扫描件,1份);

申请人身份证(扫描件,1份)。

根据教务部审批结果通知(约2个工作日)

现场领取或邮寄


注:如需办理邮寄,请在申请时同步说明。


二、相关说明

1.所有证明材料统一办理纸质版文件(加盖公章)。如需电子版文件,请申请人在收到材料后自行扫描。

2.成绩单等证明材料如因故需使用学校信封密封并盖章,系统预约时请选择“现场领取”,取件时找工作人员领取信封、当面密封并盖章(注:本项业务视实际使用需求办理,不作为证明办理的统一要求)。

32007年及以前入学的毕业生如需学位证明(英文),请参照以下说明办理:

办理程序:登录厦门大学档案馆预约平台,按系统提示操作。该平台不提供寄送服务,请在预约件完成后自行到档案馆取件。

档案馆地址:厦门大学思明校区图书馆东南侧一楼(南校门进来右转前行50米,再右转前行20米,南强2教学楼对面)。

4.如需出具上述未列的其他学籍、学业证明,请按照以下格式将具体需求(仅接受中文证明申请,如有证明样本可作为附件一并提供)发送至教务部学务管理中心邮箱。经审核通过后予以办理,审核结果将以邮件形式回复。

收件人:jwb_xw@xujc.com

邮件标题:特殊证明申请

邮件正文(直接复制以下格式并提供相关信息):

 ①学号:

 ②姓名:

 ③联系电话:

 ④申请事由及证明内容描述(如需办理课程描述,请列明课程范围,如全部课程或哪几门课程):

 ⑤取件方式(如需邮寄,请准确提供收件地址、收件人姓名和电话):


三、联系方式

办公地点:福建漳州招商局经济技术开发区厦门大学漳州校区主3#612

办公时间:星期一至星期五(9:00-17:00),法定节假日除外。春、秋假及寒假期间不受理证明业务。

咨询电话:0596-6288517

咨询邮箱:jwb_xw@xujc.com