休学、保留学籍

发布:  2016-12-01

制度说明手续流程相关表格联系方式


《厦门大学嘉庚学院本科生学籍管理实施细则(修订版)》第八章“休学、保留学籍与复学”:

第四十条 学生有下列情况之一者,应予休学:

1)因病经二级甲等以上医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一以上(含三分之一)者;

2)在一学期内请假、缺课时间达到该学期总学时三分之一者(获准免听部分除外);

3)因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。

第四十一条 学生休学一般以一年为限,因病经学院批准,可连续休学两年,累计不得超过两年;休学后复学的学生,未修满一学期又休学应视为连续休学。未办理休学手续擅自离校超过两周者,视作自动退学。

第四十二条 休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

1)休学学生在休学期间不享受在校学习学生待遇;

2)因病休学的学生,应回家疗养,病休期间医疗费用自理;

3)学生休学回家,往返路费自理;

4)休学学生的户口暂不迁出学院。

第四十三条 学生有下列情况者,可申请保留学籍:

1)学生申请中途从事创业等活动或因特殊困难等原因,经本人申请,学院批准,可保留学籍一至两年;

2)经有关部门批准出国或到港澳地区定居或自费留学的学生,由本人申请,学院批准,可保留学籍一年;

3)学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其学籍至退役后一年。

第四十四条 保留学籍期满不办理复学手续者,视作自动退学。保留学籍的学生不享受在校生和休学生待遇。


手续流程


如何办理休学、保留学籍手续?

1.学生提交书面申请,材料包括:

1)休学、保留学籍申请表;

2)家长签字的同意书;

3)相关证明(因病休学者须提交县级以上医疗机构的疾病证明;应征入伍者须提交入伍证明)。

2.学生将上述材料依次送至学籍所在院系(教学秘书、辅导员、学术主管)、学工部、财务部、教务部审批。

3.教务部负责将审批完结的表格和相关书面材料提交院务会审核。

4.院务会审核同意后,学生按照《离校手续单》上所列部门顺序在规定时间内依次办理离校手续。

5.离校手续办理完毕后,教务部出具《学籍管理批复通知》。


相关表格


1.《休学、保留学籍申请表》

2.《学生离校手续单》

注:以上表格请前往“下载中心→学生用表”界面下载使用。


联系方式


教务部联系方式请查看《教务工作信息表

各院系联系方式请查看《校内常用联系方式

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