休学、保留学籍

发布:  2016-12-01

制度说明手续流程相关表格联系方式


《厦门大学嘉庚学院本科生学籍管理实施细则(2017年修订版)》第六章“休学与复学”:

第二十三条 学生有下列情况之一,学校可予休学处理:

(一)因伤、病经二级甲等以上医院诊断,须停课治疗、休养时间达1学期总学时1/3及以上的;

(二)因创业需中途停学的;

(三)因特殊原因,本人申请或学校认为必须休学的。

第二十四条 休学时间以学期为单位计算,累计不得超过2年。对休学创业的学生,允许适当延长休学时间;且经学生申请,允许其最长学习年限在第十条基础上延长2年。

第二十五条 休学学生应当办理手续离校。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

第二十六条 学生有下列情况之一,学校予以保留学籍:

(一)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校为其保留学籍至退役后2年;

(二)参加学校组织的跨校联合培养项目、交流学习项目,在合作学校学习期间,学校为其保留学籍;

(三)在教育部认可的国际组织实习任职,学校为其保留学籍,最长至2年。

第二十七条 保留学籍学生应当办理手续离校。学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。


手续流程


如何办理休学、保留学籍手续?

1.学生提交书面申请,材料包括:

1)休学、保留学籍申请表;

2)家长签字的同意书;

3)相关证明(因病休学者须提交二级甲等以上医院的疾病证明;应征入伍者须提交入伍证明)。

2.学生将上述材料依次送至学籍所在院系(教学秘书、辅导员、学术主管)、学工部、图书馆、财务部、教务部审批。

3.教务部负责将审批完结的表格和相关书面材料提交院务会审核。

4.院务会审核同意后,学生按照《离校手续单》上所列部门顺序在规定时间内依次办理离校手续。

5.离校手续办理完毕后,教务部出具《学籍异动通知》。


相关表格


1.《休学、保留学籍申请表》

2.《学生离校手续单》

注:以上表格请前往“下载中心→学生用表”界面下载使用。


联系方式


教务部联系方式请查看《教务工作信息表

各院系联系方式请查看《校内常用联系方式

办公时间:星期一至星期五9:00-17:00