转学

发布:  2016-12-01

制度说明手续流程相关表格联系方式

 

《厦门大学嘉庚学院本科生学籍管理实施细则(修订版)》第七章“转专业与转学”:

第三十七条 学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第三十八条 学生有下列情况之一者,不允许转学:

1)入学未满一学期者;

2)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

3)招生时确定为定向、委托培养的;

4)应予退学的;

5)其他无正当理由的;

6)入学时享受了我院招生优惠政策者。

第三十九条 学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

《福建省教育厅关于做好普通高等学校学生转学工作的通知》(闽教学〔201540号):

一、学生应当在被录取学校完成学业,如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。学生转学应当在同层次、同批次高校之间进行,其录取的高考分数,应达到拟转入学校相关专业在生源地相应年份的高考录取分数。

二、学生有下列情形之一,不得转学:

1.入学未满一学期的;

2.高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的;

3.由低学历层次转为高学历层次的;

4.通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

5.未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、政法干警、第二学士学位、专升本、五年一贯制、三二分段制等);

6.拟转入学校与转出学校在同一城市的;

7.研究生二区招生单位录取的转入一区招生单位的;

8.跨学科门类的;

9.应予退学的;

10.其他无正当理由的。

 

手续流程

 

一、拟转出我校的学生如何办理转学手续?

1.学生提交书面申请(每年4月和10月),材料包括:

1)转(出)学申请审批表;

2)转学申请书;

3)家长签字同意书;

4)转学理由的有关证明

患病学生须提供我校指定的二级甲等以上医院出具的疾病诊断书;

特殊困难学生须提供家庭所在地民政部门的证明;

5)在校期间表现鉴定(由学生学籍所在院系提供);

6)每学期成绩证明(由学校教务部提供);

7)录取新生名册复印件(由学校招生办公室提供);

8)福建省普通高等学校学生转学申请(备案)表(一式四份);

9)拟转入学校同意接收函。

2.财务部、学工部、教务部依序审核,并在《转(出)学申请审批表》上签署意见;最后由教务部将上述材料汇总后提交院务会审核。

3.院务会审核同意后,由校长在《福建省普通高等学校学生转学申请(备案)表》签字确认;之后转学信息在教务部网站公示5个工作日。

4.公示期满无异议或者异议不成立的,学生将步骤1中(2)至(9)项材料依次提交给转入学校审核、省教育行政部门备案。其中跨省转学的学生需在双方学校同意后,先报送福建省教育行政部门备案,后报送拟转入学校所在地省教育行政部门备案。

5.待相关省教育行政部门备案后,学生凭同意备案的转学结果办理离校手续。学生离校手续办理完毕后,由教务部出具《学籍管理批复通知》。

二、拟转入我校的学生如何办理转学手续?

1.学生提交书面申请(每年4月和10月),材料包括:

1)转(入)学申请审批表;

2)转学申请书;

3)家长签字同意书;

4)转学理由的有关证明

患病学生须提供我校指定的二级甲等以上医院出具的疾病诊断书;

特殊困难学生须提供家庭所在地民政部门的证明;

5)在校期间表现鉴定(加盖转出学校学生管理部门公章);

6)每学期成绩证明(加盖转出学校教务部门公章;如在转出学校已参加过军训,必须包含军训成绩或者军训合格的证明);

7)录取新生名册复印件(加盖转出学校招生部门公章);

8)福建省普通高等学校学生转学申请(备案)表(一式四份)。

2.教务部会同招生办公室对申请学生的转学条件和相关证明材料进行初审,并在《转(入)学生申请审批表》上签署意见。招生办公室同时提供拟转入专业生源地当年高考录取最低分学生的录取新生名册复印件。

3.教务部将转学材料依次送学生拟转入专业所属院系和学校集体会议审议表决;均审核同意后,由校长签署编有正式文号的接收函,并在《福建省普通高等学校学生转学申请(备案)表》上签字确认;之后转学信息在教务部网站公示5个工作日。

4.公示期满无异议或者异议不成立的,学生将步骤1中(2)至(8)项材料以及拟转入专业生源地当年高考录取最低分学生的录取新生名册复印件(由我校招生办公室提供)、院系/学校集体会议纪要和校长签署的接收函(由我校教务部提供)依次提交给省教育行政部门备案。其中跨省转学的学生需在双方学校同意后,先报送转出学校所在地省教育行政部门备案,后报送福建省教育行政部门备案。

5.待相关教育行政部门备案后,学生在取得转学资格后的第一个学期注册日携带填写完整的《转学生信息采集表》按时到我校办理注册手续。学生到校手续办理完毕后,由教务部出具《学籍管理批复通知》。

 

联系电话:0596-6288517(胡老师)

通信地址:福建省•招商局漳州开发区厦门大学漳州校区厦门大学嘉庚学院教务部

邮政编码:363105

 

福建省教育厅办事指南:http://www.fjedu.gov.cn/html/xzzqml/xzzqml/xzqr/2016/01/07/80bbbcc3-4a83-4bc6-ba38-107578a31125.html

 

相关表格

 

1.《福建省普通高等学校学生转学申请(备案)表》

2.《转(出)学申请表》

3.《转(入)学申请表》

4.《学生到校手续单》/《学生离校手续单》

5.《转学学生信息采集表》

注:以上表格请前往“下载中心→学生用表”界面下载使用。

 

联系方式

 

教务部联系方式请查看《教务工作信息表

各院系联系方式请查看《校内常用联系方式

办公时间:星期一至星期五9:00-17:00