2026级新生（含专升本）学籍图像信息采集通知

学籍图像信息作为学生学籍信息的一部分，将用于在校期间各类教学管理、考试管理事务及各类身份核验项目，十分重要！请同学们务必认真对待，按照本通知要求及时完成。

一、采集对象

2026年入学新生（含专升本）。

二、采集时间

普通本科：2026年8月28日—9月24日。

专升本：2026年9月4日—9月24日。

注意：2026年下半年全国大学英语四、六级考试（CET）、国家普通话水平测试报名即需使用到该学籍图像；根据以往学期经验，其要求的图像上传截止时间一般早于9月24日，请有意向报名相关考试的同学及时关注教务部网站通知，尽早完成采集，逾期将无法报名。

三、采集方式

登录综合教务系统，进入“选课报名→四六级考试报名→照片上传”模块，上传符合以下规格要求的本人照片。上传照片成功后，系统将显示“照片审核中”状态。

1．照片须为学生本人正面免冠彩色证件照，且不得留有边框或个人信息。禁止使用生活照、艺术照、大头贴等非证件照！禁止使用翻拍照片！

2．照片背景须为白色，人像清晰端正（尤其不得拉伸、压缩导致人像变形），成像比例和谐【头部不能过大或过小，要求头上部空1/10，头部（含颈部）占7/10，肩部占2/10，左右各空1/10】。

注意：佩戴眼镜者，眼镜不能反光；不能化浓妆；应着深色服装，不宜穿白色或与背景颜色相近的服装，避免穿吊带、背心等不正式服装。

3．照片尺寸要求为144像素×192像素，宽高比为3:4。

4．照片格式要求为JPG格式，且文件大小不超过60K。

附：图像范例

四、审核说明

1．照片均为人工审核，上传照片后请及时查看审核状态。人工审核时间为：工作日16:00前上传的照片，当日完成人工审核；工作日16:00后及非工作日上传的照片，次个工作日11:00前完成人工审核。

2．如审核不通过，即照片不合格，需重新提交等待审核。“审核不通过的原因”可通过系统查看。

3．审核通过后，不得更换照片，请同学们在上传前仔细确认。

如有疑问，请发送邮件至教务部邮箱咨询：jgxyjwb@xujc.com。

厦门大学嘉庚学院教务部

2026年8月14日