关于毕业班学生申请成绩单等证明材料的办理指南

为助力毕业班学生顺利办理因求职就业、出国留学所需的各类证明材料，特整理相关业务流程，请同学们仔细阅读并按需预约办理。

一、开放预约时间

温馨提示：毕业季办理量大，无法受理当天领取申请，建议及早预约。

说明：

1．成绩单分为就业考研用（仅中文）和出国留学用（中英文）两种，预约系统中均有对应选项，请按需选择。

2．凡通过毕业资格审查的学生，领取毕业证书时可同步获得一份完整成绩单（仅中文），无需单独申请。

3．英文毕业/学位证明需待毕业及学位审查工作结束后，按审查结果办理。

二、办理程序

1．登录“证明预约系统”（使用综合教务系统的学号和密码）。

2．选择所需证明、份数及领取方式（现场领取或邮寄）。

3．提交后在“订单查询”中查看办理进度。状态显示“可领取”或“已寄出”即为办结。选择现场领取的，按系统提示时间地点取件。

三、其他事项

1．所有证明材料统一提供纸质版文件（加盖公章）。如需电子版文件，请在取件后自行扫描。

2．出国留学材料如需使用学校信封密封并盖章，预约时请选择“现场领取”，取件时找工作人员领取信封，现场查验资料并密封、盖章（注：本项业务视申请留学学校的规定办理，不作为证明办理的统一要求，不提供未密封的信封盖章服务，不得装入非教务部出具的证明材料及各类复印件、扫描件）。密封好的材料由本人或受托人向国（境）外寄发，教务部不受理委托寄送。

3．本通知未尽事宜，请参看教务部网站“证明办理”指南相关说明。

如有其他疑问，可向教务部学务管理中心进一步咨询（咨询时间：工作日每天9:00—17:00；办公地点：主楼群3号楼612办公室，电话：0596-6288204、6288517；邮箱：jwb_xw@xujc.com）。选择邮件咨询时请提供申请人的学号、姓名、具体需求、有效联系方式。

厦门大学嘉庚学院教务部

2026年5月19日