关于结业生办理未取得学分课程（本学期开课）补考手续的通知

发布：教务部 2023-05-19

一、申请对象

2021年7月至2023年3月申请结业的学生（已申请随堂修读课程的学生除外）。

二、申请课程范围

本次申请补考课程的范围，仅限于学生此前未取得学分，且本学期有开设的课程。实验课、生产实习等实践类课程不允许申请补考。

申请补考前，可在“全校课表查询”（教务部网站右侧“常用查询”栏目，或综合教务系统左侧“全校课表查询”栏目，无需登录）检索本学期课程开设情况。查询方式：选择“根据课程查询”，输入“课程名称”（请务必勾选“模糊查询”）。

注意：因专业人才培养方案变更而发生课程名称变化的，如需本学期申请考试，请务必先向原学籍院系教学秘书咨询并确认相关课程开课情况。

三、申请和缴费时间

1．申请时间：5月29日6:00至5月31日24:00，逾期不再受理。

2．缴费时间：5月29日至6月2日，每日6:00-22:00。

四、申请流程

1．登录学校综合教务系统，在首页菜单栏当中，点击“选课报名→结业生补考申请”（详见附件）。

2．进入“结业生补考申请”页面：

（1）认真阅读并遵照注意事项要求；

（2）点击“查看学业统计”，确认本人所欠缺学分的课程（模块类别）；

（3）填写本人有效联系方式（手机号码），申请欠缺学分的课程（模块类别）补考；

（4）及时查看补考申请的审核状态（一般情况下，原学籍院系、教务部将在1-2个工作日完成审核）：

审核状态	说明
待审核	已申请课程补考，等待原学籍院系审核
审核不通过	表示原学籍院系审核不通过，请查看审核不通过的原因，或咨询原学籍院系教学秘书，并根据实际情况决定是否重新申请补考
不予安排	表示教务部审核不通过，请查看审核不通过的原因，或咨询教务部朱老师（0596-6288126），并根据实际情况决定是否重新申请补考
待缴费	表示补考申请已经原学籍院系、教务部审核通过，请及时完成缴费
已缴费	表示可下载、打印《结业生课程补考通知单》

（5）完成缴费后可即时下载、打印《结业生课程补考通知单》，请根据通知单的要求准备补考事宜。

请注意：“待缴费”的学生如未在缴费截止时间前完成缴费，视为补考手续未办理成功。

五、重要提醒

1．学生成功办理补考手续后，务必及时下载、打印《结业生课程补考通知单》，避免错过考试时间。未按要求参加课程考核者，一律按缺考处理。

2．学生务必保持本人填写的手机号码真实、畅通，同时注意查收个人校友邮箱（学号@xy.xujc.com）相关邮件，以免遗漏重要信息。若遗忘校友邮箱或综合教务系统密码，请根据学校邮件系统页面提示重置、修改密码，并妥善保管。

3．请提前向学籍院系辅导员了解返校要求，提前规划好返校行程。

4．对上述通知内容有疑问的同学，可在工作日期间（8:00-17:00）致电0596-6288126向朱老师咨询。

厦门大学嘉庚学院教务部

2023年5月19日