2022-2023学年第一学期期初各类学籍异动手续办理流程调整通知

根据当前疫情防控工作要求，现对2022-2023学年第一学期期初学籍异动手续办理流程进行调整。请同学们务必按照本通知要求于规定时间内提交申请。

本通知所指的学籍异动类型包括复学、休学、保留学籍、退学、延长学习年限和结业。

一、申请时间

（一）线上申请阶段

2022年8月22日至9月12日：仅受理线上申请（办理程序详见本通知第二部分）。其中，复学申请必须在8月22日至8月26日提交，以免影响课程修读手续的办理；其他学籍异动申请建议在9月2日前提交。

本阶段只进行预审，预审结果统一以邮件形式回复。预审同意复学的，审核结果通知次日开通综合教务系统权限；预审同意休学、保留学籍、退学的，先进行退出课程班处理。

（二）线下申请阶段

2022年9月13日起：恢复线下申请。其中，9月12日（含）之前已按照线上申请程序提交学籍异动申请的学生，必须在9月16日前补交相应书面申请材料并完成完整手续办理（办理程序详见本通知第三部分），届时财务部将以线上提交申请时间作为实际递交申请的时间进行审批；9月13日（含）之后提交学籍异动申请的学生，直接按照常规线下申请程序办理即可。

二、线上申请程序

（一）学生本人准备申请材料

1．根据不同学籍异动类型提供对应的申请表电子版（下载路径：教务部网站→下载中心→学生用表，只需完成“申请人填写部分”）。

2．家长签名的同意书照片（范本下载）（可参考范本手写，或打印后手写签名）。

3．相关证明照片：

（1）因病休学期满申请复学者须提供二级甲等以上医院出具的疾病痊愈的证明或康复证明；

（2）因病休学或退学者须提供二级甲等以上医院的疾病证明；

（3）应征入伍申请保留学籍者须提供入伍通知书复印件；

（4）因创业休学或退学，申请人为创业企业法人代表的需提供《企业法人营业执照》副本复印件，申请人为合伙创业的（非法人代表）需提供工商部门盖章的公司章程复印件。

（二）申请材料提交方式

学生本人使用个人邮箱将上述申请材料按以下要求发送邮件至指定邮箱。

1．发送对象：必须同时发送给教务部学务管理中心（jwb_xw@xujc.com）、财务部（jgxycwb@xujc.com）、学工部（xgb@xujc.com）。

2．发送要求

（1）邮件标题：学籍异动类型+学号+姓名（如：复学申请+ACC15001+张三）

（2）所有申请材料按以下规则命名并作为邮件附件提交：

附件1：申请表+学号+姓名

附件2：家长同意书+学号+姓名

附件3：相关证明+学号+姓名

附件4：身份证扫描件+学号+姓名

注意：邮件总大小（含附件）不得超过14M，附件命名建议不超过20个字，否则将无法成功发送。

（三）其他说明

若遗忘邮件系统登录密码，请按照《综合教务系统/邮件系统密码重置说明》先申请综合教务系统密码重置（学生综合教务系统密码与邮件系统密码一致），重置后的综合教务系统密码将于1小时内在邮件系统里生效。

三、线下申请程序

返校后，打印线上提交的申请表（要求本人手写签名）和家长同意书，同时提供相关证明材料，依次提交到学籍所在院系和各相关部门进行审批。其中，申请休学、退学和结业的学生应在审批结束后办理离校手续。

1．对申请复学的学生，若未在规定时间内补交书面申请材料，或在复查过程中发现学生有提供虚假信息或隐瞒事实等欺骗行为的，将取消其复学资格。

2．原则上要求本人返校办理。因故无法返校的，允许委托他人代办。若选择委托代办，须在提交申请材料同时附上委托书（范本下载）和双方的身份证复印件。

如有其他问题，请发送邮件至教务部学务管理中心邮箱（jwb_xw@xujc.com）咨询，咨询时需说明具体情况并留下有效联系方式。

如因疫情防控等相关要求需再次调整的，另行通知。

厦门大学嘉庚学院教务部

2022年8月22日