关于2022年7月及9月批次毕业班学生学籍及图像信息核对工作的通知

为确保2022年7月及9月批次毕业生证书发放及学历、学位电子注册工作顺利进行，要求每位预计毕业生及时完成学籍及图像信息核对。现将具体事宜通知如下：

一、核对时间

即日起至2022年5月9日。

二、核对内容

1．学籍信息

学生本人登录综合教务系统“基本信息→个人信息”，查询核对学籍信息。其中，重点核对以下关键字段，包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、毕业年月。

2．图像信息

学生本人登录中国高等教育学生信息网“学信档案”，点击“毕业证书图像校对”，按网站提示步骤核对图像信息（点击查看操作说明）。

三、发现信息有误的处理办法

1．若发现姓名、性别、民族、出生日期、身份证号有误，请填写《学籍信息变更申请表》（下载路径：教务部网站→下载中心→学生用表），并提供表上要求的所有证明材料（含证明材料原件供查验），提交至教务部学务管理中心（主楼群3号楼612办公室）。

2．若发现“学信档案”学历照片非本人或因拍摄原因有闭眼的情况，请填写《毕业生图像信息数据勘误表》（下载路径：教务部网站→下载中心→学生用表），并附身份证复印件1份，提交至教务部学务管理中心（主楼群3号楼612办公室）。

（1）照片非本人的情况经核实属实的，由教务部联系图像采集中心进行数据勘误。

（2）因拍摄原因有闭眼的情况经核实属实的，可安排免费重拍。

（3）其他原因一律不允许重拍，否则易造成学历、学位证书照片与网上查询图像的不一致，从而导致无法进行电子注册或者注册不全。

3．如有其他问题，请按以下格式要求发送邮件至教务部学务管理中心邮箱（jwb_xw@xujc.com）咨询：

邮件标题：毕业生学籍及图像信息核对问题咨询

邮件正文（直接复制以下格式到邮件正文并提供相关信息）：

（1）学号：

（2）姓名：

（3）专业：

（4）有效联系电话：

（5）问题详细描述：

四、其他说明

1．已按照《关于2022年7月及9月批次毕业班学生图像信息补充采集工作的通知》要求在规定时间内完成补充采集的学生，请先核对学籍信息，图像信息核对安排另行通知。

2．由于核对内容涉及个人信息且非常重要，切勿委托他人代劳；同时，未经本人允许，严禁尝试核对他人的学籍和图像信息。之前已核对过者无需重复核对。因未及时进行学籍及图像信息确认而无法电子注册或注册不全的，责任自负。

厦门大学嘉庚学院教务部

2022年4月21日