2021-2022学年第一学期疫情防控期间各类学籍异动手续办理通知

根据当前疫情防控工作要求，为了切实保障学籍管理工作按时、有序开展，现将疫情防控期间学籍异动手续办理的有关事项安排如下，请需要申请的同学按本通知要求办理。

本通知所指的学籍异动类型包括休学、保留学籍、退学、延长学习年限和结业。另外，除因退役手续需推迟办理等特殊原因外，本周起不再受理复学申请。

一、已到校或有条件委托他人代办的学生

学生本人若已到校或有条件委托他人代办的，建议选择线下办理方式。即，学生在教务部网站下载并填写对应学籍异动类型的申请表（下载路径：教务部网站→下载中心→学生用表→学籍管理），按照表上要求提供相关材料，依次提交到学籍所在院系和各相关部门进行审批。若选择委托代办，须在提交申请材料同时附上委托书（范本下载）和双方的身份证复印件。办理过程中请佩戴好口罩，保持社交距离，听从现场工作人员的协调安排并耐心等待。

二、因疫情防控要求无法到校办理的学生

因疫情防控要求暂无法到校办理的学生，可先通过线上方式提交申请。线上申请阶段只进行预审，预审结果统一以邮件形式回复。预审同意休学、保留学籍、退学的，先进行退出课程班处理。学生符合返校条件后，必须补交相应纸质材料并完成完整手续办理，届时财务部将以线上提交申请时间作为实际递交申请的时间进行审批。若补交纸质材料时发现不符合相关办理条件或手续不全者，将取消其学籍异动申请。

（一）线上申请程序

1．学生本人准备申请材料

（1）根据不同学籍异动类型提供对应的申请表电子版（下载路径：教务部网站→下载中心→学生用表→学籍管理，只需完成“申请人填写部分”）。

（2）家长签名的同意书照片（范本下载）（可参考范本手写，或打印后手写签名）。

（3）相关证明照片：

①因病休学期满申请复学者须提供二级甲等以上医院出具的疾病痊愈的证明或康复证明；

②因病休学者须提供二级甲等以上医院的疾病证明；

③应征入伍申请保留学籍者须提供入伍通知书复印件；

④因创业休学，申请人为创业企业法人代表的需提供《企业法人营业执照》副本复印件，申请人为合伙创业的（非法人代表）需提供工商部门盖章的公司章程复印件。

2．申请材料提交方式

学生本人使用学校邮箱（学号@stu.xujc.com）将上述申请材料按以下要求发送邮件至指定邮箱。

（1）发送对象

必须同时发送给教务部学务管理中心（jwb_xw@xujc.com）、财务部（jgxycwb@xujc.com）、学工部（xgb@xujc.com）。

（2）发送要求

①邮件标题：学籍异动类型+学号+姓名（如：休学申请+ACC15001+张三）

②所有申请材料按以下规则命名并作为邮件附件提交：

附件1：申请表+学号+姓名

附件2：家长同意书+学号+姓名

附件3：相关证明+学号+姓名

注意：邮件总大小（含附件）不得超过14M，附件命名建议不超过20个字，否则将无法成功发送。

（二）线下申请程序

学生返校后，打印线上提交的申请表（要求本人手写签名）和家长同意书，同时提供相关证明材料，依次提交到学籍所在院系和各相关部门进行审批。其中，申请休学、退学和结业的学生应在审批结束后办理离校手续。若选择委托代办，须在提交申请材料同时附上委托书（范本下载）和双方的身份证复印件。

（三）其他说明

1．学生必须使用本人的学校邮箱提交相关申请材料，否则不予受理。若遗忘邮件系统登录密码，请按照《综合教务系统/邮件系统密码重置说明》先申请综合教务系统密码重置（学生综合教务系统密码与邮件系统密码一致），重置后的综合教务系统密码将于1小时内在邮件系统里生效。

2．如有其他问题，请发送邮件至教务部学务管理中心邮箱（jwb_xw@xujc.com）咨询，咨询时需说明具体情况并留下有效联系方式。

如因疫情防控等相关要求需再次调整的，另行通知。

厦门大学嘉庚学院教务部

2021年9月28日