关于2020年3月毕业生领取毕业证书和学位证书的通知

根据学校2020年春季学期学生返校安排，现将2020年3月毕业生领取毕业证书、学位证书的有关事项通知如下，请按照要求办理相关手续。

一、领取时间和流程

（一）应届毕业生

应届毕业生必须办理离校手续后方可领取证书。原则上要求学生本人返校办理（点击查看返校申请须知）。因故未能返校的，可委托所在院系辅导员代办（由学生本人与辅导员联系）。

1．离校手续办理时间：6月28日-7月3日。

2．证书领取流程：学生办理离校手续后，持《毕业生离校手续单》及学生证（或补办凭证）到所在院系辅导员处领取毕业证书、学位证书（仅限符合学士学位授予资格的毕业生）和成绩单。

（二）联合培养生

1．学生本人返校领取（点击查看返校申请须知）：

（1）领取时间：6月28日-7月3日。

（2）领取流程：携带身份证到教务部（主楼群3号楼612办公室）领取毕业证书、学位证书（仅限符合学士学位授予资格的毕业生）和成绩单。

2．因故未能返校的，允许委托教务部邮寄，要求按照以下流程提交申请：

（1）即日起，学生本人登录“证明预约系统”，选择办理项目“3月证书委托邮寄”，按照系统提示填写收件地址并支付邮费。

（2）准备以下材料：①委托书（范本下载，打印后签字扫描）；②身份证正面照片。

（3）使用校友邮箱（学号@xy.xujc.com）将上述材料作为附件发送邮件至教务部学务管理中心（jwb_xw@xujc.com）。邮件标题：委托邮寄证书+学号+姓名（如：委托邮寄证书+ACC15001+张三）。注意：邮件总大小（含附件）不得超过14M，附件命名建议不超过20个字，否则将无法成功发送。

（三）结业生换证（2019年9月及以前办理结业且本批次达到毕业要求的学生）

1．学生本人返校领取（点击查看返校申请须知）：

（1）领取时间：6月28日-7月3日。

（2）领取流程：携带身份证、结业证书（之前未领取者除外）到教务部（主楼群3号楼612办公室）领取毕业证书、学位证书（仅限符合学士学位授予资格的毕业生）和成绩单。

2．因故未能返校的，允许委托教务部邮寄，要求按照以下流程提交申请：

（1）即日起，学生本人登录“证明预约系统”，选择办理项目“3月证书委托邮寄”，按照系统提示填写收件地址并支付邮费。

（2）准备以下材料：①委托书（范本下载，打印后签字扫描）；②身份证正面照片。

（3）使用校友邮箱（学号@xy.xujc.com）将上述材料作为附件发送邮件至教务部学务管理中心（jwb_xw@xujc.com）。邮件标题：委托邮寄证书+学号+姓名（如：委托邮寄证书+ACC15001+张三）。注意：邮件总大小（含附件）不得超过14M，附件命名建议不超过20个字，否则将无法成功发送。

（4）之前已领取结业证书者（点击查看已领取名单），通过邮寄方式（仅限顺丰或EMS）将结业证书提交到学校教务部，否则不予办理换证手续。未领取结业证书者无需提交。

收件地址：福建漳州招商局经济技术开发区厦门大学漳州校区厦门大学嘉庚学院教务部（主3#612）

邮政编码：363105

收件人：黄老师

手机号码：填写学生本人手机号码

二、重要提醒

1．有欠费的毕业生须先缴清欠费后方可领取证书（点击查看欠费名单）；部分学生缺失照片（点击查看无照片名单），暂时无法制作发放证书。这两类学生请先登登录校友邮箱（学号@xy.xujc.com）查询教务部相关邮件通知并要求办理。

2．“证明预约系统”和“邮件系统”的用户名和密码统一使用综合教务系统的用户名（即学号）和密码登录。如发现遗忘登录密码，访问对应系统首页，点击“取回密码”，按照系统提示操作。

3．本批次未领取的证书统一由教务部保管，之后学期可再返校领取。

三、联系方式

如有其他问题，可联系相关部门进一步咨询（办公时间：工作日每天9:00-17:00）。

厦门大学嘉庚学院教务部

2020年6月5日