关于2018届毕（结）业生图像信息核对、补拍的通知

发布：教务部 2017-11-09

为确保2018届普通本科毕（结）业生（以下简称毕业班学生）电子注册图像信息准确无误，现将图像信息核对、补拍等有关事宜通知如下。

一、图像核对

2016-2017学年第二学期已参加学校统一组织的图像信息采集的2018届毕业班学生，即日起可登录学信档案校对本人图像信息（路径：学信档案→图像校对→毕业照片，点击确认即可）。每名学生只能校对一次，请务必认真校对。因未及时进行图像信息确认而无法电子注册（或注册不全）的，责任自负。

注意：

1．尚未注册学信档案的同学请先进行实名注册（之前已注册过的同学无需重复注册）。使用过程中如有任何问题，请参考网站帮助中心指南进行操作。

2．若发现图像信息非本人，请第一时间联系教务部潘老师，办公电话：0596-6288340。

3．核对后发现因拍摄原因有闭眼的照片，经教务部确认情况属实的，允许携该照片到福建省图像采集中心免费重拍。其他非特殊原因一律不允许重拍，否则易造成毕业证上照片与网上查询图像的不一致，从而导致无法进行电子注册或者注册不全。

二、图像补拍

部分毕业班学生因特殊原因未参加学校统一组织的图像信息采集（名单详见附件），请按照以下三种方式之一完成补拍，相关费用自理。

特别提醒：无论采用哪种方式补拍，最终毕业照片均必须由新华社采集中心统一制作。该照片是毕（结）业证书、学籍卡贴照的重要材料，故完成补拍后请提交完整版照片，切勿自行裁剪或使用在其他地方！因未及时补拍或未按要求补拍并提交照片，耽误证书制作、档案寄送的，责任自负。

1．自行到福建省图像采集中心本部（福州）补拍。

采用本方式补拍的同学，纸质照片由采集中心统一寄送回学校。

补拍时间：2018年3月1日－30日（上午8:30—11:30，下午2:30—5:00，周末除外）。

补拍地址：福州市仓山区金山建新中路2号福建省图像采集中心。

坐公交车K3、26、42、13、91、128路到金祥路口下往前100米或坐41、43、96、122、123路到金山明星站下往前100米可到达。

《机读卡》填涂要求：

（1）应严格按《机读卡》中的要求进行填涂（院校代码：13469）。

（2）应保持《机读卡》的清洁平整，不得将《机读卡》与其他物品装订或粘贴在一起。

（3）不要在《机读卡》的右侧任意书写文字或编号。

（4）代码表中无法查到的汉字，请填涂0000，并在该汉字旁加注汉语拼音。

（5）学号或身份证中出现的英文字母或汉字，请一律在字母或汉字处同时填涂0，1。

（6）少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不填写汉字代码，只须在《机读卡》中用正楷清楚填写学生的全名，然后由中国图片社采用人工方式录入。

2．在外省实习的毕业班学生可直接与邻近的新华社分社联系，就近参加拍摄。拍摄时间及要求以当地新华社分社采集中心规定为准。

因零星拍摄、制作进度不一，采用本方式补拍的同学，请务必自行接收纸质照片，确认无误后由本人或委托人尽快交回教务部（主楼群3号楼612办公室），不接收邮寄。

3．因特殊情况（比如现役军人、出国或住院等）无法在规定时间内前往各省市图像采集中心补拍的毕业生，可以登录“大学生图像信息采集网”上传电子版正面免冠蓝色背景证件照。具体照片格式要求参照该网站公示（注意：通过本方式制作的照片质量和上网效果相对较差）。

因零星制作进度不一，采用本方式完成图像信息采集的同学，请务必自行接收纸质照片，确认无误后由本人或委托人尽快交回教务部（主楼群3号楼612办公室），不接收邮寄。

大学生图像信息采集网：http://www.xinhuacu.com/unistu.php

厦门大学嘉庚学院教务部

2017年11月9日