厦门大学嘉庚学院教务部教学管理档案管理办法（试行）

一

上级文件

1

上级主管机关颁发的关于教育工作的决定、指示、通知、通报、条例、办法、规章、批转、批复和召开专业会议文件

（1）针对本校的

永久

（2）属普发而本校须执行的、本校有查考利用价值的

长期

（3）抄送本校参考的

短期

二

本校文件

1

职能处室（含本部门）下发的各种教学文件

长期

2

学校召开的教学、科研工作会议文件及有关资料

（1）会议的主要报告、决议、总结、领导人（含上级）讲话、纪要、重要的录音带、照片等

永久

（2）会议典型材料、发言稿、简报

长期

（3）会议参考资料

短期

3

部门向学校或上级机关报送的有关教育工作报告、请示与批复文件

（1）重大问题的及有历史意义的

永久

（2）一般业务问题的

短期

4

部门工作计划和工作总结

永久

5

部门教学的规章制度、会议记录和调研报告

永久

6

有关教学工作的各种统计报表、统计资料

（1）年度的和年度以上的、典型的

永久

（2）年度的

长期或永久

（3）月份的

短期

7

历届毕业证书、学位证书、结业证书的制发及样本

永久

8

教学校历

永久

9

教学、科研工作文件资料汇编、汇集

永久或长期

10

师生员工及社会人士就教学工作问题的来信来访（意见与建议）的有关材料

（1）对学校教学、科研工作决策提供依据的

永久

（2）重要的来信、来访记录、摘要、处理报告与结果

长期

（3）属一般的

短期

11

学分制材料

永久或长期

12

推广普通话工作材料

长期

13

本科专业历史沿革及各年度专业一览表

永久

14

教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料

长期

15

教学事件登记表

长期

16

部门工作人员及岗位变更情况和教务工作手册

长期

1

各专业人才培养方案

永久

2

调整教学计划的审批手续、学院教学委员会讨论教学计划的会议纪要

永久

3

课程教学大纲

永久

4

课程及教学大纲审批手续、课程建设规划等

永久

5

学期开课计划表、课程表

长期

6

学期教师开课通知单

长期

7

学期教师教学进度表

长期

8

各专业教材（含自编教材）使用目录，教材建设材料等

永久

9

虽未正式出版，但具有保存价值的非正式出版印刷的教材，如讲义、讲课提纲或讲稿、习题集、习题解

长期

10

教材管理、出版发行、工作计划、规章制度、请示与批复、情况汇报、总结、统计报表

永久或长期

11

教材样书库书目一览表

12

普通用教学用具管理制度及登记、清点表

长期

13

兼职教师聘用、审核资料、学期兼职教师聘用协议书等（含毕业论文）

长期

14

学期教师调停补课审批手续及统计表

长期

15

教务部听课记录统计表

长期

16

教学秩序检查安排及小结等材料汇总

长期

17

教师及学生有关教学工作的座谈会纪要等

短期

18

各系部每学期的教学工作总结

长期

19

学生评教结果统计表

长期

20

专任教师工作量、兼职教师课酬审核、计算及统计等材料

长期

21

教师手册

1

实践教学、实习管理规章制度、各级文件及各项检查材料

永久

2

军事教育计划、请示与批复、总结等材料

永久

3

实践教学周教学实施方案

永久

4

实习教学有关的规章制度

永久

5

实习（包括课程实习、专业实习、毕业实习、）计划、实习学生名单及分组表，指导教师名单

长期

6

实习考核表、教师实习总结

长期

7

毕业论文（设计）相关管理规定

永久

8

全院历年毕业论文（设计）成绩统计表

长期

9

各系毕业论文（设计）工作进度表

长期

10

各系毕业论文（设计）工作联系人及学术评审小组成员名单

长期

11

各系毕业论文（设计）指导师生安排名单

长期

12

各系毕业论文（设计）工作任务书（师）

长期

13

各系毕业论文（设计）成绩登记表

长期

14

系毕业设计（论文）工作计划、总结

长期

15

毕业论文（设计）中期检查、质量抽查结果及其总结

长期

16

全院优秀毕业论文（设计）汇总表

长期

17

历年学生毕业论文（设计）电子版

长期

1

学期各类考试计划、安排、监考、巡考表

长期

2

学生考试违纪作弊处理情况记录

长期

3

学生缓考申请表、学生补缓考试卷及成绩单

长期

4

考场情况记录表、巡考记录表

长期

5

课程考核文件

（1）成绩登记表

（2）考勤记录表

（3）试卷分析

（4）空白样卷（A/B卷）

（5）参考答案和评分标准

（6）答卷/答题本

长期

6

课程考试试卷印刷登记表

短期

7

成绩复查申请、审核、批复等材料

长期

8

全国大学英语四六级考试安排表、主考汇报表等考试材料

长期

9

全国大学英语四六级考试成绩单和考试总结

长期

10

毕业考试、转专业考试、补缓考等其他考试试卷

长期

1

学生学分重取、补修、缓修、兼修、免修申请表

长期

2

学业警示工作安排及警示通知、请示、批复等材料

长期

3

毕业生工作计划、毕业资格审查及毕业生学历电子注册等材料

永久或长期

4

毕业生名单及统计表

永久

5

上级有关学位工作文件材料

长期

6

本校学位评定条例、办法及计划、总结

永久

7

本校学位委员会会议记录、决定，学位评定委员会评审等材料

永久

8

授予学位名单及不授予学位的名单

永久

9

发放毕业证书、学位证书、结业证书、证明书等证书签收登记簿册

永久

10

毕业生相片

长期

1

本系、部制定和发生的各种教学制度、规定、办法、条例（如教学工作例会制度、教学工作检查制度、系部教学管理工作规定等）、工作通知等

永久

2

本系、部教学工作会议纪要、教研活动、教学改革、课程建设和管理、教材建设规划及实施情况总结

长期

3

师生对教学工作的反馈信息如教学座谈会等

短期

4

本系、部所管理的课程教学档案

课程教学大纲

（1）历年教学大纲版本

（2）实验课程教学大纲

（3）实习实训课程教学大纲

永久

课程考试大纲（如有）

永久

课程教材及有关辅导材料

（1）历年教材使用信息登记表，样书由教务部统一归档

（2）有关辅导材料，如习题集、多媒体教材等

（3）教案（如有）

永久

学期教学进度表

长期

课程总结报告

长期

课程建设有关材料

（1）教学内容和教学方法改革方案或总结材料

（2）课程建设材料

（3）教学研究论文

永久

课程成果

（1）学术论著

（2）获奖文件

（3）获奖证书

永久

5

毕业论文（设计）档案

本系关于毕业论文（设计）的管理办法

永久

历届学生毕业论文（设计）选题、指导教师名单和成绩评定汇总表

长期

毕业论文（设计）工作计划、总结及检查材料

长期

毕业答辩安排表、毕业答辩现场记录（如有）

长期

毕业论文（设计）工作任务书（生）

长期

毕业论文（设计）开题报告

长期

毕业论文（设计）进度记录表（含指导教师评语、答辩记录等）

长期

学生毕业论文（设计）

（1）本科生毕业论文（设计）封面

（2）论文原创性声明

（3）毕业论文正本（符合《厦门大学嘉庚学院本科毕业论文（设计）规范》）

永久

毕业论文（设计）被社会采用情况统计表

永久

优秀毕业论文（设计）资料

永久

6

实验课程的实验报告

长期

7

实习实训课程的调查报告

长期

8

其他有保存价值的档案材料

长期