关于2022年3月批次毕业班学生学籍及图像信息核对工作的通知

为保证毕业生学历、学位证书制作和电子注册顺利完成，避免出现信息错误等问题，现将2022年3月批次毕业班学生学籍和图像信息核对的有关事宜通知如下：

一、学籍信息核对

（一）核对方式

即日起至2021年12月30日，请2022年3月批次毕业班学生登录综合教务系统查询、确认本人的学籍信息（查询路径：基本信息→个人信息）。其中，重点核对以下关键字段，包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号，毕业年月。

（二）信息有误的处理办法

1．若发现姓名、性别、民族、出生日期、身份证号有误，请填写《学籍信息变更申请表》（下载路径：教务部网站→下载中心→学生用表），并提供表上要求的所有证明材料，提交至教务部学务管理中心黄老师处（主楼群3号楼612办公室），同时应携带证明材料原件供查验。

2．若发现毕业年月有误，请与教务部学务管理中心林老师联系（办公电话：0596-6288796）。

二、图像信息核对

（一）核对方式

即日起至2021年12月30日，请2022年3月批次毕业班学生登录中国高等教育学生信息网“学信档案”核对本人学历照片。

学信档案：https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp

核对步骤：点击“毕业证书图像校对”→仔细核对个人信息和学历照片，

若照片正确，点击页面下方“正确”按钮→系统跳出第二次确认页面，再次点击“确定”。

注意事项：

1．尚未注册学信档案的学生请先进行实名注册（之前已注册过者无需重复注册）。注册过程中如有任何问题，请对照《学信网账号注册等常见问题》所提供的处理办法进行操作。

2．若发现照片有误，请先与教务部学务管理中心林老师联系（办公电话：0596-6288796），再确认是否点击“有误”。

3．每名学生只能校对一次，请务必认真校对（之前已校对过者无需重复校对）。因未及时进行图像信息确认而无法电子注册或注册不全的，责任自负。

（二）信息有误的处理办法

若发现照片非本人或因拍摄原因有闭眼的情况，请填写《毕业生图像信息数据勘误表》（下载路径：教务部网站→下载中心→学生用表），并附身份证复印件1份，提交至教务部学务管理中心林老师处（主楼群3号楼612办公室，电话：0596-6288796）。

1．照片非本人的情况经核实属实的，由教务部联系图像采集中心进行数据勘误。

2．因拍摄原因有闭眼的情况经核实属实的，可安排免费重拍。

3．其他原因一律不允许重拍，否则易造成学历、学位证书照片与网上查询图像的不一致，从而导致无法进行电子注册或者注册不全。

厦门大学嘉庚学院教务部

2021年12月16日