关于毕业生因需申请中英文成绩单等证明材料的办理指导

为帮助毕业班学生顺利办理因出国留学、就业所需的各类证明材料，特整理相关业务流程，请同学们仔细阅读。

一、各类证明材料办理说明

（一）因出国留学需要办理成绩单（中英文，含在校期间所有学期成绩）、毕业证明（英文）、学位证明（英文）（点击可查看证明样式）。

上述三类证明材料必须在毕业及学位审查结束后方可办理。因此，符合毕业条件的学生请于7月9日起登录“证明预约系统”进行预约，取件方式可选择“现场领取”或“邮寄”。预约成功后在“订单查询”中查看办理进度（预计2个工作日办结）。当预约状态显示“可领取”或“已寄出”，则表示已办结。其中，选择“现场领取”者，请按照系统提示在规定时间内到指定地点取件。

说明：

1．每年毕业季为办理各类证明的高峰期，故无法受理当天领取申请，请同学们务必按上述时间要求提前预约。

2．个别学生因签证等需要办理预计毕业证明（中英文）（点击可查看证明样式），即日起可直接登录“证明预约系统”预约（预计2个工作日办结）。

3．上述材料如需使用学校信封密封并盖章，预约时请选择“现场领取”，取件时找工作人员领取信封、当面密封并盖章（注：本项业务视申请学校的规定办理，不作为证明办理的统一要求）。密封好的材料由本人或受托人向国外寄发，教务部不受理委托寄送。

（二）因就业等其他需求办理成绩单（中文，截至2020-2021学年第一学期成绩）、预计毕业证明（中文）（点击可查看证明样式）。

上述材料现已开放预约办理。请有需要的同学登录“证明预约系统”进行预约，取件方式可选择“现场领取”或“邮寄”。预约成功后在“订单查询”中查看办理进度（预计2个工作日办结）。当预约状态显示“可领取”或“已寄出”，则表示已办结。其中，选择“现场领取”者，请按照系统提示在规定时间内到指定地点取件。

注意：

凡经审查符合毕业条件的学生，之后在领取毕业证书的同时可领取到一份在校期间所有学期的完整成绩单（中文），无需预约办理。

二、毕业证书、学位证书（原件）领取办法

1．应届毕业生应根据学工部通知要求办结离校手续（预计7月10日起），持《毕业生离校手续单》及学生证（或补办凭证）到所在院系辅导员处领取毕业证书、学位证书（内芯）和成绩单（含在校期间所有学期成绩）。学位证书封面原则上统一于毕业典礼暨学位授予仪式上发放。

2．毕业证书、学位证书原则上不得代领。如确需他人代领，代领者必须出示学生本人出具的委托书（范本下载，委托书必须有学生本人的亲笔签字）、双方的身份证复印件。

如有其他问题，可联系教务部学务管理中心进一步咨询（邮箱：jwb_xw@xujc.com，电话：0596-6288517，办公时间：工作日每天9:00-17:00），邮件咨询时请提供申请人的学号、姓名、具体需求并留下有效联系方式。

厦门大学嘉庚学院教务部

2021年6月22日