关于受理结业生未取得学分课程补考申请的通知

根据疫情防控的要求，经研究决定，2020-2021学年第一学期受理结业生未取得学分课程补考申请方式如下，请按照要求办理相关手续。

一、申请对象

2019年3月至2020年9月结业，且未参加2020年9月结业生提前补考的学生。

二、申请课程范围

本次申请补考课程的范围，仅限于学生此前已修读过，但未取得学分，且2020-2021学年第一学期开设的课程。实验课、生产实习等实践类课程除外。

申请补考前，可在“全校课表查询”（教务部网站右上角栏目，或综合教务系统左下角栏目，无需登录）检索本学期课程开设情况。查询方式：选择“根据课程查询”，输入“课程名称”（请务必勾选“模糊查询”）。

注意：拟申请课程如按上述方式查询不到，可能本学期未开设，或因专业人才培养方案变更而发生课程名称变化。如需本学期申请考试的，请务必先向院系教学秘书咨询并确认相关课程开课情况（点击查看联系信息表）。

三、申请时间

2020年12月22日0:00－12月24日24:00，逾期不再受理。

四、申请流程

1．下载《结业生课程补考申请表》（详见本通知附件1），并按要求准确、完整地填写申请信息。

2．使用本人的校友邮箱（学号@xy.xujc.com）将上述申请表、本人身份证正面照片以附件形式发送邮件至教务部考务管理中心曾老师处（邮箱：zengtingji@xujc.com）。

（1）《结业生课程补考申请表》需按课程填写（需申请多门课程者请分开填报），并按照“补考申请+学号+姓名+《课程名称》”的规则命名，例如“补考申请ACC15001张三《课程1》”。

（2）身份证正面照片需按照“身份证+学号+姓名”的规则命名，例如“身份证ACC15001张三”。

（3）邮件标题请设置为：“补考申请+学号+姓名”，例如“补考申请ACC15001张三”。

（4）邮件总大小（含附件）不得超过14M，附件命名建议不超过20个字，否则将无法成功发送。

五、审核说明

一般情况下，教务部将在收到申请的2-3个工作日内以电子邮件形式回复审核情况，请同学们发送邮件后注意查看学校邮箱，及时接收回复。其中：

1．学生的补考申请经教务部审核需要缴费的，将收到缴费的通知邮件，学生应按照邮件的要求完成缴费并提交缴费凭证。缴费仅支持个人银行账户（可以使用网上银行、手机银行或者线下银行网点）转入学校指定银行账户，不支持支付宝、微信等转账形式。转账时务必严格按要求填写附言（体现学号姓名等信息），并保留体现附言、完成缴费的凭证。

2．审核通过且完成缴费的学生，将收到告知考核安排的《结业生课程补考通知单》回执。该回执是学生参加考核的凭证，学生需自行打印并在参加考核时上交至所在考场监考处。

六、返校要求

1．学生在提交补考申请时需同步加入QQ群（群号：791185530，入群验证信息请填写：结业生补考），以便于后续相关事项沟通。

2．学生在收到《结业生课程补考通知单》后，应尽早确定返校行程，并提前2-3个工作日向原学籍所在院系辅导员提出返校申请。

3．学生返校参加考试，需提前下载、打印《福建省教育考试考生健康申明卡及安全考试承诺书》（详见本通知附件2，以下简称《承诺书》），填写相关内容并签字。如《承诺书》中的项目有“是”的情况，须同时持考前7天内新冠肺炎核酸检测阴性纸质报告作为凭证。《承诺书》及核酸检测纸质报告（如需要）须于考试当天连同《结业生课程补考通知单》上交至所在考场监考处。

4．学生入校时，需配合门卫进行测温检查，并主动出示“八闽健康码”。如因不符合学校疫情防控要求无法入校，导致无法参加考核的，学生需自行承担相应责任。

七、重要提醒

1．请特别注意：成功办理补考手续后，未按要求参加课程考核者，一律按缺考处理。

2．学生务必保持本人的校友邮箱（学号@xy.xujc.com）、手机等联系方式畅通，及时查收邮件，以免遗漏重要信息。若遗忘校友邮箱密码，请根据学校邮件系统网页版（http://mail.xujc.com/）的指示重置、修改密码，并妥善保管。

3．对上述通知内容有疑问的同学，可在QQ群内提问或者于工作日期间（9:00-17:00）致电0596-6288126向曾老师咨询。

附件：

1．结业生课程补考申请表

2．福建省教育考试考生健康申明卡及安全考试承诺书

厦门大学嘉庚学院教务部

2020年12月11日