关于受理结业生申请未取得学分课程(本学期开课)补考的通知

发布:  2020-06-08

根据疫情防控的要求,经研究决定,2019-2020学年第二学期受理结业生办理未取得学分课程(本学期开课)补考申请方式调整如下,请按照本通知要求办理。

一、申请对象

20187月至20203结业的学生。

二、申请课程范围

本次申请补考课程的范围,仅限于学生此前已修读过,但未取得学分,且本学期开设的课程。实验课、生产实习等实践类课程除外。

申请补考前,可在“全校课表查询”(教务部网站右上角栏目,或综合教务系统左下角栏目,无需登录)检索本学期课程开设情况。查询方式:选择“根据课程查询”,输入“课程名称”;请务必勾选“模糊查询”。

注意:拟申请课程如按上述方式查询不到,可能本学期未开设,或因专业人才培养方案变更而发生课程名称变化。如需本学期申请考试的,请务必先向院系教学秘书咨询并确认相关课程开课情况(点击查看联系信息表)。

三、申请时间

202069日-61117:00,逾期将不再受理。

四、申请流程

1.下载《结业生课程补考申请表》(下载路径:本通知文末附表或教务部网站→下载中心→学生用表→考试管理),并按要求准确、完整地填写申请信息。

2.使用本人的校友邮箱(学号@xy.xujc.com将上述申请表、本人身份证正面照片以附件形式发送邮件至教务部考务管理中心(曾老师,邮箱zengtingji@xujc.com)。

1)《结业生课程补考申请表》需按课程填写(需申请多门课程者请分开填报),并按照“补考申请+学号+姓名+《课程名称》”的规则命名,例如“补考申请ACC15001张三《课程1》”。

2)身份证正面照片需按照“身份证+学号+姓名”的规则命名,例如“身份证ACC15001张三”。

3)邮件标题请设置为:“补考申请+学号+姓名”,例如“补考申请ACC15001张三”。

4)邮件总大小(含附件)不得超过14M,附件命名建议不超过20个字,否则将无法成功发送。

五、审核说明

一般情况下,教务部将在收到申请的2个工作日内以电子邮件形式回复审核情况,请同学们发送邮件后注意查看学校邮箱,及时接收回复。其中:

1.学生的补考申请经教务部审核需要缴费的,将收到缴费的通知邮件,学生应按照邮件的要求完成缴费并提交缴费凭证。缴费仅支持个人银行账户(可以使用网上银行、手机银行或者线下银行网点)转入学校指定银行账户,不支持支付宝、微信等转账形式。转账时务必严格按要求填写附言(体现学号姓名等信息),并保留体现附言、完成缴费的凭证。

2.审核通过且完成缴费(或无需缴费)的学生,将收到告知参加考核的“在线课程班”信息。

六、重要提醒

1.请特别注意:成功办理补考手续后,未按要求参加课程考核者,一律按缺考处理。因此,请主动、及时地加入参加考核的“在线课程班”,并按任课教师要求完成课程考核。

2.特殊时期,学生务必保持本人的校友邮箱(学号@xy.xujc.com)、手机等联系方式畅通,及时查收邮件,以免遗漏重要信息。若遗忘校友邮箱密码,请根据学校邮件系统网页版(http://mail.xujc.com/)的指示重置、修改密码,并妥善保管。

3.对上述通知内容有疑问的同学,可拨打电话0596-6288126或者加入QQ群(群号:876883275,入群问题“你加群的目的是什么”的答案为:补考)向曾老师咨询。

4.防疫期间,未经过学校批准结业生一律不得返校。


附表:结业生课程补考申请表


厦门大学嘉庚学院教务部

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