厦门大学嘉庚学院本科学生转学工作实施细则（2023年修订版）

为深入贯彻《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），进一步规范我校学生转学工作，切实维护高等教育公平公正和学生合法权益，根据《福建省教育厅关于做好普通高等学校学生转学备案工作的通知》（闽教学〔2017〕46号）的精神，结合我校实际情况，制定本细则。

第一章　转学条件

第一条　学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。

第二条　学生有以下情形之一的，不得申请转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

（三）由低学历层次转入高学历层次的；

（四）以定向就业招生录取的；

（五）以专升本录取的；

（六）无正当转学理由的。

第二章　转学程序

第三条　学生提交转学申请的时间为每年的4月和10月，其他时间不予受理。

第四条　学生申请转学，应提供相应的证明。

（一）因患病转学的，出具转出学校、拟转入学校指定的二级甲等以上医院诊断的原始病历、医院检查结论等医学证明材料（加盖医院病情证明专用章）。

（二）因特殊困难、特别需要转学的，出具特殊困难、特别需要证明材料（加盖学校教务部门章）。

第五条　学生申请从我校转出，按以下程序办理：

（一）学生本人填写《厦门大学嘉庚学院转（出）学申请表》、《福建省普通高等学校学生转学备案表》，并提供表内要求的所有材料。

（二）学生所在院系、学工部、财务部依次审核学生的转学材料，并在《厦门大学嘉庚学院转（出）学申请表》上签署意见。

（三）教务部对转学材料进行完备性检查后提交院务会（或校长授权的专门会议）审核。审核同意后，由校长在《福建省普通高等学校学生转学备案表》上签字确认。

（四）教务部网站公示拟转出学生相关信息（包括姓名、原就读的专业名称、入学年份、录取分数、转学理由、拟转入学校及专业名称等），公示时间不少于5个工作日。公示期内收到异议的，由教务部调查后提交院务会（或校长授权的专门会议）进行复审。经复审异议成立的，终止学生转学申请；公示期满无异议或者异议不成立的，由学生将转学材料提交至转入学校审核。经转入学校审核同意后，学生取得转（出）学资格。

（五）学生应在取得转（出）学资格的当学期结束前办理离校手续。

第六条　学生申请转入我校，按以下程序办理：

（一）学生本人填写《厦门大学嘉庚学院转（入）学申请表》、《福建省普通高等学校学生转学备案表》，并提供表内要求的所有材料。

（二）招生办公室审核申请学生的转学条件及相关证明，出具拟转入专业当年同一生源地的高考录取花名册复印件，并在《厦门大学嘉庚学院转（入）学生申请表》上签署意见。

（三）教务部对转学材料进行完备性检查后依次提交拟转入院系、院务会（或校长授权的专门会议）审核。经院、校两级会议审核认为该生符合我校培养要求且学校有培养能力的，同意该生转入申请，并由校长在《福建省普通高等学校学生转学备案表》上签字确认。

（四）教务部网站公示拟转入学生相关信息（包括姓名、原就读的专业名称、入学年份、录取分数、转学理由、拟转入学校及专业名称等），公示时间不少于5个工作日。公示期内收到异议的，由教务部调查后提交院务会（或校长授权的专门会议）进行复审。经复审异议成立的，终止学生转学申请；公示期满无异议或者异议不成立的，学生取得转（入）学资格。

（五）教务部在学生转学手续完成后3个月内将学生转学材料和《福建省普通高等学校转学学生个人信息汇总表》（纸质及电子版）一并报福建省教育厅学生工作处备案。

（六）学生应在取得转（入）学资格后第一个学期的注册日到我校办理到校手续。

第三章　学分认可

第七条　转（入）学学生在转出学校已修读且成绩合格的课程，与转入专业的人才培养方案课程相同或相近、其学分（或学时）要求等于或高于转入专业要求的，可认可其学分。

第八条　转入专业已开设的，转（入）学学生未修读过或无法进行学分认可的课程，学生转（入）学后应办理补修手续。

第九条　学生转（入）学至我校后，在学校规定学习年限内修完专业人才培养方案规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业。

第四章　监督机制

第十条　学校相关部门和工作人员必须严格遵守转学工作纪律。对一经查实的违规行为，学校将严肃追究违规部门和违规人员责任。

第十一条　学生在转学申请中存在违规行为的，一经查实，立即取消其转学资格。对我校学生，学校还将依据情节轻重，给予其相应纪律处分。

第五章　附则

第十二条　本细则自公布之日起施行。2017年10月17日印发的《厦门大学嘉庚学院本科学生转学工作实施细则》同时废止。

第十三条　本细则由教务部负责解释。