《厦门大学嘉庚学院本科生学籍管理实施细则(修订版)》

第八章 休学、保留学籍与复学
　第四十条 学生有下列情况之一者，应予休学：
　　（1）因病经二级甲等以上医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一以上(含三分之一)者；
　　（2）在一学期内请假、缺课时间达到该学期总学时三分之一者（获准免听部分除外）；
　　（3）因某种特殊原因，本人申请或学院认为必须休学者。
　第四十一条 学生休学一般以一年为限，因病经学院批准，可连续休学两年，累计不得超过两年；休学后复学的学生，未修满一学期又休学应视为连续休学。未办理休学手续擅自离校超过两周者，视作自动退学。
　第四十二条 休学学生的有关问题，按照下列规定办理：
　　（1）休学学生在休学期间不享受在校学习学生待遇；
　　（2）因病休学的学生，应回家疗养，病休期间医疗费用自理；
　　（3）学生休学回家，往返路费自理；
　　（4）休学学生的户口暂不迁出学院。

办理步骤：
　　1、学生在“教务部网站－学籍管理－休学”处，下载《休学或保留学籍申请审批表》并填写完毕。
　　2、学生向学生所在系提交《休学或保留学籍申请审批表》、休学或保留学籍申请书、家长同意书（若因病休学，须提交县级以上医疗机构的疾病证明），送学生所在系（教学秘书处、辅导员处、系主任处）审批；学生所在系审批完毕后，交学院学工部、财务部审核。
　　3、学生将审批完结的表格和相关书面材料交教务部报院长会议审批。
　　4、审批核准后由教务部向学生开出《离校手续单》，由学生所在系系秘书协助办理离校手续，相关证件存系秘书处。
　　5、离校手续办理完毕后，由教务部向学生开具《学籍管理批复通知》。

备注：
　　院教务部：联系方式请查看《教务工作信息表》
　　各系：联系方式请查看《院内常用电话》
　　各部门上班时间均为：周一至周五上午9：00—下午5：00