《厦门大学嘉庚学院本科生学籍管理实施细则(修订版)》

第八章 休学、保留学籍与复学
　第四十三条 学生有下列情况者，可申请保留学籍：
　　（1）学生申请中途从事创业等活动或因特殊困难等原因，经本人申请，学院批准，可保留学籍一至两年；
　　（2）经有关部门批准出国或到港澳地区定居或自费留学的学生，由本人申请，学院批准，可保留学籍一年；
　　（3）学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学院保留其学籍至退役后一年。
　第四十四条 保留学籍期满不办理复学手续者，视作自动退学。保留学籍的学生不享受在校生和休学生待遇。

办理步骤：
　　1、学生在“教务部网站－学籍管理－保留学籍”处，下载《休学或保留学籍申请审批表》并填写完毕。
　　2、学生向学生所在系提交《休学或保留学籍申请审批表》、休学或保留学籍申请书、家长同意书（若因病休学，须提交县级以上医疗机构的疾病证明），送学生所在系（教学秘书处、辅导员处、系主任处）审批；学生所在系审批完毕后，交学院学工部、财务部审核。
　　3、学生将审批完结的表格和相关书面材料交教务部报院长会议审批。
　　4、审批核准后由教务部向学生开出《离校手续单》，由学生所在系系秘书协助办理离校手续，相关证件存系秘书处。
　　5、离校手续办理完毕后，由教务部向学生开具《学籍管理批复通知》。

备注：
　　院教务部：联系方式请查看《教务工作信息表》
　　各系：联系方式请查看《院内常用电话》
　　各部门上班时间均为：周一至周五上午9：00—下午5：00