学籍档案补办流程

补档范围

学籍档案包括以下内容：

 1．毕（结）业生：学籍卡、成绩单。

 2．退学、转学（转出）：学籍异动文件、成绩单。

申请主体

因学籍档案属于个人隐私信息，需要对查档人进行身份核实。

 1．毕业生本人办理：持本人有效身份证，本人毕业证/学位证原件。

 2．委托人办理：持委托人有效身份证复印件一份，被委托人有效身份证原件及复印件一份；双方签名的授权委托书一份。

 3．用人单位代办：同委托人办理，需得到委托人授权并携带相关材料。此外，还需要提供加盖单位公章的介绍信或公函，注明办理人姓名、办理人身份信息、办理人联系方式。

办理流程

可通过以下两种方式办理：

 1．持上述证件及信息到场办理（主楼群3号楼612办公室）。

 2．发送邮件至教务部学务管理中心邮箱（jwb_xw@xujc.com），邮件主题统一为“学籍档案补办申请”，邮件正文中告知以下信息：
（1）查档需求（如补办学籍卡）。
（2）个人信息（学号、姓名、专业、联系电话）。
（3）以附件-照片形式发送上述证件材料。
（4）档案接收人的姓名、电话和地址，以便我们将档案复制件快递给您（顺丰到付）。

办理时限

如无特殊情况，现场提交当场办结。如申请邮寄，一般在两个工作日内办毕并寄出。

特别说明

 1．如档案接收单位要求以EMS学生档案专递通道寄送，请先联系我校实习与就业服务中心告知相关需求（联系电话：0596-6288074），再由实习与服务中心对接教务部办理。

 2．如需补办档案中的其他登记类材料（毕业生登记表、学生鉴定表等），请联系原学籍所在院系。