关于2022年7月及9月批次毕业班学生图像信息补充采集工作的通知

鉴于当前疫情防控形势，新华社福建分社图像采集中心暂不开放现场采集。为确保学历、学位电子注册图像信息的规范性和完整性，经与图像采集中心协商，针对未参加图像信息采集的2022年7月及9月批次毕业班学生，允许按照以下程序补充采集图像信息。请相关同学高度重视，按照要求及时完成所有采集流程。

一、采集对象

进入2022年7月或9月毕业审查批次，且未参加过学校统一组织的图像信息采集的毕业班学生（点击查看名单）。

二、采集时间

2022年4月11日前，逾期不再受理。

三、采集流程

1．学生本人严格按照《高校毕业生信息采集规范》（务必点击查看）的要求到正规照相馆拍摄照片，获取照片电子版，并以“学号+姓名”命名。学号和姓名应反复核对，确保信息无误。照片大小不低于120kb，底色应为蓝色，格式应为JPG，图像比例480×640，分辨率300dpi。

重要提醒：禁止对照片进行扫描、翻拍、美颜、PS处理！如照片不符合采集规范，图像采集中心无法对其进行标准化处理的，将要求学生重新提交照片，直至符合要求。因此，未按照《高校毕业生信息采集规范》要求拍摄照片者，将无法如期领取毕业证书和学位证书。另外，学信网上缺失毕业图像信息的学生，学校也无法为其进行学历和学位电子注册。未按规范采集图像信息或未按规定时间提交照片，耽误证书制作、电子注册、档案寄送的，责任自负。

2．学生本人使用学校邮箱（学号@stu.xujc.com）将电子版照片按照以下要求发送邮件至教务部学务管理中心邮箱（jwb_xw@xujc.com）。

（1）邮件标题：图像采集+学号+姓名（如：图像采集+ACC15001+张三）

（2）附件：电子版照片（以“学号+姓名”命名）

3．学生本人登录“证明预约系统”（用户名、密码与综合教务系统一致），按照以下流程支付图像采集制作费。根据图像采集中心通知，收费标准：45元/人。该费用由学校统一收取汇总后转交图像采集中心，用于电子图像标准化处理和纸质照片制作。

4．完成上述步骤后2个工作日起，学生可登录“证明预约系统”查询订单状态。若订单显示“审核通过”，表示照片符合要求且已提交成功。若照片不符合要求，教务部将通过邮件形式回复审核不通过的原因。

四、其他说明

1．已参加过学校统一组织的图像信息采集的毕业班学生不得重复提交照片。

2．学生必须使用本人的学校邮箱提交照片，否则不予受理。若遗忘邮件系统登录密码，请按照《综合教务系统/邮件系统密码重置说明》先申请综合教务系统密码重置（学生综合教务系统密码与邮件系统密码一致），重置后的综合教务系统密码将于1小时内在邮件系统里生效。

3．如有其他问题，请发送邮件至教务部学务管理中心邮箱（jwb_xw@xujc.com）咨询。为提高沟通效率，确保及时解决问题，请务必按以下格式要求发送邮件：

邮件标题：毕业生图像采集问题咨询

邮件正文（直接复制以下格式到邮件正文并提供相关信息）：

 1．学号：

 2．姓名：

 3．专业：

 4．有效联系电话：

 5．问题详细描述：

厦门大学嘉庚学院教务部

2022年3月29日